Telefonisch Vergaderen Met De Vergaderlijn kunt u met familie, vrienden en kennissen gelijktijdig telefoneren en overleggen. U hoeft niet iedereen afzonderlijk te bellen om afspraken te maken. De Vergaderlijn is voor iedereen snel en eenvoudig bereikbaar. Het enige dat u hoeft te doen is datum, tijdstip en een 4-cijferige Pincode af te spreken. De rest volgt vanzelf. Zo eenvoudig als 1, 2, 3 1. Spreek met iedereen datum, tijdstip en een 4-cijfere Pincode af. 2. Bel 0900-1238010 (15 cent per minuut). 3. Toets de 4-cijferige Pincode in en u wordt automatisch met elkaar verbonden. Voordelen De Vergaderlijn: - 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar. - Geen aanmelding of reservering vooraf. - Bereikbaar vanuit vaste en mobiele aansluitingen. - Geen abonnementskosten. - Controle over de kosten. Tips en vragen: Kies een 4-cijferige Pincode die niet voor de hand ligt. Hoe reserveer ik een telefonische vergadering? Reserveren is niet nodig. De Vergaderlijn is altijd beschikbaar. Hoe kom ik aan een 4-cijferige code voor mijn vergadering? Deze bepaalt u helemaal zelf. De Vergaderlijn adviseert om geen voor de hand liggende codes te gebruiken. Is er een eenvoudige manier om een code te bedenken en onthouden? Ja, b.v. door een password af te spreken. U toetst dit in via de letters op de toetsen van uw telefoontoestel. Moet ik mijn code laten weten aan De Vergaderlijn? Nee. Alleen de overige deelnemers van de vergadering moeten de code kennen. Wat kost het gebruik van de dienst? Alleen het gebruik van de dienst wordt in rekening gebracht. Dit verloopt via het 0900-nummer waarmee wordt ingebeld. Dit kost slechts 15 cpm (12,6 cpm exclusief BTW). Er zijn geen eenmalige, abonnements- of andere kosten verbonden aan het gebruik van deze dienst. Is er een beperking in de duur van de vergadering? Nee. U kunt zo lang vergaderen als u wilt. Hoeveel deelnemers kunnen deelnemen aan mijn vergadering? Technisch is het aantal deelnemers aan uw vergadering vrijwel ongelimiteerd. Uiteraard is het wel verstandig om bij een vergadering met veel personen vooraf een aantal omgangsregels af te spreken. Bijvoorbeeld dat er niet door elkaar heen wordt gesproken en dat u, voordat u iets inbrengt, uw naam uitspreekt. Kunnen er ongenode gasten deelnemen aan mijn vergadering? Uitsluitend personen die de afgesproken code intoetsen worden in uw vergadering toegelaten. Om deze reden is het van belang dat u geen voor de hand liggende code gebruikt. U bent zelf verantwoordelijk voor de code die u kiest en voor het delen van uw code met anderen. Kunnen anderen ongemerkt deelnemen aan mijn vergadering? Nee. Elke nieuwe deelnemer wordt aangekondigd met een akoestisch signaal. Kan er vanuit het buitenland worden deelgenomen aan De Vergaderlijn? Ja. Dit kan door in te bellen naar het internationale inbelnummer. Let op: er moet minimaal een deelnemer zijn die vanuit Nederland inbelt (0900-1238010). Krijgt iemand die vanuit het buitenland inbelt een Nederlandstalig menu te horen? Nee. Deelnemers die inbellen vanuit het buitenland komen in een Engelstalig menu. De Vergaderlijn reageert niet op de door mij ingetoetste keuze. Hoe kan dat? Mogelijk is uw toestel of telefooncentrale niet ingesteld op het uitzenden van DTMF-tonen. Lees in de gebruikshandleiding van uw toestel hoe u dit activeert, of vraag advies aan degene die in uw organisatie verantwoordelijk is voor telecommunicatie. Bij sommige bedrijfcentrales moet u eerst een 9 toetsen voor u DTMF kunt zenden.